Qué es SALMI

Principios de trabajo

• Confiable

  Los datos se originan en la operación real de cada establecimiento y se presentan con su fecha de corte y su fuente, para que puedan auditarse y compararse en el tiempo.

• Transparente

  La información logística se documenta y se comparte con criterios comunes entre países, con definiciones de indicadores explícitas y públicas.

• Trazable

  Cada producto se sigue por lote, vencimiento y ubicación a lo largo de toda la cadena de suministro, desde la adquisición hasta la dispensación.

• Abierto

  La documentación, los materiales de capacitación y los paquetes de instalación son de acceso libre, y el trabajo se sostiene en colaboración entre instituciones.

Cómo llegamos hasta aquí

SALMI nace del trabajo conjunto entre equipos de logística de medicamentos de servicios de salud de América Latina. Desde sus primeras etapas, el esfuerzo se concentró en algo que ningún sistema de información resolvía entonces: cómo conocer con certeza qué medicamentos había disponibles, en qué establecimiento, en qué cantidad y con qué fecha de vencimiento, sin depender de reportes manuales que llegaban semanas después de la decisión.

A partir de esa experiencia se consolidó una forma de trabajo: definir indicadores logísticos comunes, estandarizar catálogos de productos y establecer un lenguaje compartido entre países que enfrentan problemas parecidos. Con el tiempo se incorporaron la trazabilidad por lote, las alertas tempranas de vencimiento y de quiebre de existencias, y módulos de análisis para la toma de decisiones.

Hoy la iniciativa acompaña procesos logísticos en siete países de América Latina y el Caribe, y publica abiertamente su documentación técnica y sus materiales de capacitación para que cualquier institución pueda implementarlos.

Hitos

1. 2006

   El origen: entender el problema antes de programarlo

   Arranca el análisis de los procesos logísticos de medicamentos en los servicios públicos de salud y se desarrolla la primera versión de SALMI. La pregunta que la originó sigue siendo la misma: qué hay disponible, dónde, en qué cantidad y hasta cuándo sirve, sin esperar un reporte que llega semanas después de la decisión.

2. 2007

   La primera implementación, en Bolivia

   SALMI entra en operación en un establecimiento de salud de primer nivel de atención. Empezar por el nivel más pequeño y más numeroso de la red no fue casual: es donde el dato se produce y donde una existencia que falta se convierte en un paciente sin tratamiento.

3. 2009

   De un establecimiento a una red

   La implementación escala en Bolivia y supera los 900 establecimientos de salud. El sistema deja de ser una prueba y pasa a sostener la información logística de una red completa, con catálogos, procesos y personal formado para operarlo.

4. 2013

   Más de 2.000 establecimientos en Bolivia

   La cobertura boliviana cruza los 2.000 establecimientos de salud. A esa escala, la información deja de servir sólo para el día a día de cada punto y empieza a leerse como lo que es: el mapa completo de existencias, consumos y vencimientos de un país.

5. 2014

   La experiencia se comparte en la región

   La experiencia boliviana se presenta ante distintos países de América Latina y el Caribe. Ese intercambio —mostrar qué funcionó, qué costó y qué se aprendió— abre el camino a las implementaciones que vendrían en los años siguientes.

6. 2016

   SALMI llega a Honduras

   Primera implementación en Honduras. El sistema se adapta a otro catálogo, otra organización de la red y otra forma de reportar, sin perder el lenguaje común que permite comparar la información entre países.

7. 2019

   Primera implementación en Trinidad y Tobago

   SALMI se implementa por primera vez en Trinidad y Tobago. Es el primer país de habla inglesa en operarlo, lo que confirma que el modelo puede sostener la misma información logística en otro idioma y otra tradición administrativa.

8. 2020

   SALMI para hospitales

   Se desarrolla la versión para hospitales, pensada para una realidad distinta de la del primer nivel: varias farmacias y almacenes dentro de una misma institución, servicios que consumen a la vez y movimientos que hay que poder rastrear hasta el lote.

9. 2021

   República Dominicana se suma en el nivel hospitalario

   Primera implementación en República Dominicana. La red hospitalaria plantea el reto de registrar en un solo punto de información a varias farmacias, almacenes y servicios, cada uno con su propio consumo.

10. 2021

    Bolivia, el primer país 100 % informatizado con SALMI

    Todo el país registra su información logística en SALMI: el primer país en completar la cobertura de su red de establecimientos de salud. Es el hito que demuestra que el sistema puede ser la fuente de información de una red entera y no sólo una herramienta adicional.

11. 2021

    Primera implementación en el Ministerio de Salud de Panamá

    SALMI entra en el Ministerio de Salud de Panamá. La institución rectora de la salud pública pasa a contar con información logística propia, con la que puede mirar la red completa y no sólo las cifras que le llegan por reporte.

12. 2022

    SALMI para almacenes

    Se desarrolla e implementa la versión para almacenes: el nivel donde se decide qué se compra, qué se guarda y a dónde se distribuye. Conectar ese nivel con lo que pasa en los establecimientos cierra el ciclo entre la entrega y el consumo.

13. 2024

    Implementación masiva de hospitales

    La versión hospitalaria se despliega a gran escala. Lo que hasta entonces eran implementaciones una por una pasa a ser un despliegue coordinado de hospitales completos, con sus farmacias y almacenes funcionando sobre la misma información.

14. 2025

    SALMI en la Caja de Seguro Social de Panamá

    Primera implementación en la Caja de Seguro Social de Panamá. El sistema se prueba en una institucionalidad distinta de la del ministerio, con su propia red y su propia gestión, dentro del mismo país.

15. 2026

    Primera implementación en Haití

    SALMI comienza a operar en Haití, el tercer idioma de la iniciativa: el francés. La documentación, la capacitación y los catálogos se preparan para funcionar igual en una realidad sanitaria y administrativa completamente distinta.

16. 2026

    Primera implementación en Argentina

    SALMI llega a Argentina. Con este país, la iniciativa alcanza siete países de América Latina y el Caribe y sostiene el mismo propósito del primer día: información logística confiable para decidir mejor sobre los medicamentos que necesita la gente.

Las fechas marcadas como «por confirmar» provienen de un borrador redactado por el equipo de desarrollo y están a la espera de la validación de SALMI.

Tecnología social, no software comercial

SALMI INTERNACIONAL es una iniciativa sin fines de lucro del sector salud. No vendemos licencias ni cobramos por el uso del sistema: nuestro propósito es fortalecer la capacidad de los sistemas públicos de salud para administrar mejor sus medicamentos e insumos, con herramientas abiertas, datos que permanecen bajo la soberanía de cada país y un modelo de trabajo entre pares.

• Código abierto, sin licencias ni costos por uso
• Datos bajo la soberanía de cada país
• Cooperación técnica entre instituciones y países
• Documentación y materiales de capacitación abiertos

Qué incluye y qué no incluye SALMI

Cómo se calculan los indicadores

Publicamos la definición exacta de cada indicador para que los datos puedan auditarse y compararse entre países.

Gobernanza y sostenibilidad

SALMI INTERNACIONAL se sostiene como iniciativa de tecnología social sin fines de lucro dentro del sector salud. Su desarrollo y su operación se basan en la cooperación técnica entre instituciones públicas, organismos de cooperación y equipos técnicos de los países participantes. El software se distribuye bajo licencias de código abierto, los datos permanecen bajo la soberanía de cada país y las decisiones sobre prioridades se toman de forma conjunta con las contrapartes nacionales.

La cadena de suministro que cubre SALMI

Cada etapa tiene su registro y su documento de respaldo, de manera que la información de existencias siempre se pueda explicar y auditar.

1. 1

   Selección

   Catálogos de medicamentos e insumos estandarizados por programa y nivel de atención, con unidad de medida y presentación.

2. 2

   Adquisición

   Órdenes de compra y contratos con seguimiento de fechas, montos, proveedores y cumplimiento de entregas.

3. 3

   Almacenamiento

   Existencias por establecimiento, lote, fecha de vencimiento y condición de almacenamiento (ambiente o refrigerado).

4. 4

   Distribución

   Movimientos entre niveles de la red: transferencias, despachos y devoluciones, con documento de respaldo.

5. 5

   Dispensación

   Salidas por servicio o establecimiento, con registro del movimiento que descuenta la existencia disponible.

6. 6

   Consumo y reportería

   Consumo mensual, saldos, meses de cobertura y disponibilidad por producto y país, listos para exportar.

Módulos del sistema

Los módulos se pueden usar de forma independiente. Los que tienen un módulo de reportes asociado muestran sus indicadores en el área privada de dashboards.

Cómo se construye la trazabilidad

Los movimientos son el libro mayor del sistema: la existencia de cada producto se explica por la suma de sus entradas menos sus salidas, y cada movimiento conserva el documento que lo respalda, la fecha, el establecimiento y la persona que lo registró. Los saldos y los indicadores se calculan a partir de ese registro, nunca se digitan directamente.

1. Paso 1

   Lote

   El producto ingresa con número de lote y fecha de vencimiento.

2. Paso 2

   Movimiento

   Cada entrada y salida queda registrada con su documento de respaldo.

3. Paso 3

   Existencia

   El saldo disponible se calcula a partir de los movimientos.

4. Paso 4

   Alerta

   El sistema compara el saldo con el consumo y avisa a tiempo.

¿Busca la definición exacta de los indicadores? Están publicadas en la sección de indicadores de esta página.